辦公室工作，看似簡單，實(shí)則不然，需要掌握的技巧有很多，如下文中的11個Excel技巧，每天都要使用，如果還不掌握，那就真的Out了！

一、Excel技巧——快速求和

目的：計(jì)算員工的實(shí)發(fā)工資和類別工資

方法：

選中數(shù)據(jù)源區(qū)域，包括需要填充的單元格區(qū)域，快捷鍵Alt+=即可。

解讀：

可以看作Alt+=就是Sum求和函數(shù)的快捷鍵。

二、Excel技巧——拆分?jǐn)?shù)據(jù)

目的：拆分姓名和電話號碼。

方法：

在拆分列的后面添加新列，選中需要拆分的單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【分列】，打開【文本分列向?qū)А浚鞠乱徊健?，選中【分割符號】中的【空格】并【完成】，【確定】即可。

解讀：【分割符號】要根據(jù)數(shù)據(jù)源的實(shí)際情況來決定，如果復(fù)選框中沒有，可以在【其他】中輸入。

三、Excel技巧——文本對齊

目的：使【員工姓名】兩端對齊。

方法：

選中目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【對齊】選項(xiàng)卡，選擇【水平對齊】下拉列表框中的【分散對齊（縮進(jìn)）】，并【確定】。

解讀：

打開【設(shè)置單元格格式】對話框，除了快捷鍵Ctrl+1之外，還可以單擊【字體】選項(xiàng)卡右下角的箭頭打開。

四、Excel技巧——日期對齊

目的：對齊【出生年月】。

方法：

選中目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，選擇【分類】中的【自定義】，并在類型中輸入：e/mm/dd，并【確定】即可。

解讀：

代碼e/mm/dd為標(biāo)準(zhǔn)長日期格式代碼。

五、Excel技巧——編碼對齊

目的：使【科目編碼】、【科目名稱】保持相同的對齊規(guī)則。

方法：

設(shè)置【科目名稱】的對齊規(guī)則，并選中所有“科目名稱”，利用“格式刷”工具對【科目編碼】進(jìn)行對齊方式的設(shè)置。

六、Excel技巧——單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

目的：對單元格內(nèi)的內(nèi)容強(qiáng)制換行顯示。

方法：

選中目標(biāo)單元格，將光標(biāo)插入到目標(biāo)字符的前面，快捷鍵Alt+Enter即可。

七、Excel技巧——快速復(fù)制公式

目的：快速計(jì)算其它項(xiàng)目的【總分】。

方法：

計(jì)算【項(xiàng)目1】的總分并復(fù)制，按住Ctrl鍵選擇【項(xiàng)目2】和【項(xiàng)目3】目標(biāo)區(qū)域的第一個單元格區(qū)域，按Enter鍵即可。

八、Excel技巧——批量編輯公式

目的：一次性填充員工項(xiàng)目3的【總分】。

方法：

選中所有目標(biāo)單元格區(qū)域，編輯公式，快捷鍵Ctrl+Enter填充即可。

解讀：

編輯公式時仍然按照目標(biāo)單元格區(qū)域的第一個單元格地址來編輯。

九、Excel技巧——快速隱藏行、列

目的：快速隱藏行、列。

方法：

選中目標(biāo)行或列，向上或向左拖動即可。

十、Excel技巧——日期轉(zhuǎn)星期

目的：將指定日期轉(zhuǎn)換為星期。

方法：

選中目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡，選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中國輸入：aaaa，【確定】即可。

解讀：

如果要設(shè)置為短星期格式，則只需將格式代碼aaaa更換為aaa即可。

十一、Excel技巧——快速調(diào)整顯示比例

目的：放大或縮小工作表顯示。

方法：

按住Ctrl鍵，滾動滾輪即可。