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兩份Excel表格核對(duì)數(shù)據(jù)差異_vlookup

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-07-05 14:42:33    作者:馮梓韻    瀏覽次數(shù):108
導(dǎo)讀

相信大家在工作得時(shí)候,經(jīng)常會(huì)碰到一個(gè)問(wèn)題,那就是我們當(dāng)我們接受到別人發(fā)過(guò)來(lái)得數(shù)據(jù)得時(shí)候,我們需要核對(duì)別人得數(shù)據(jù)名單和我們得是否一致。如果數(shù)據(jù)有問(wèn)題,那可能就涉及重做得情況。如上圖所示,我們文件夾中有表

相信大家在工作得時(shí)候,經(jīng)常會(huì)碰到一個(gè)問(wèn)題,那就是我們當(dāng)我們接受到別人發(fā)過(guò)來(lái)得數(shù)據(jù)得時(shí)候,我們需要核對(duì)別人得數(shù)據(jù)名單和我們得是否一致。如果數(shù)據(jù)有問(wèn)題,那可能就涉及重做得情況。

如上圖所示,我們文件夾中有表格1、表格2兩個(gè)表格文件。兩個(gè)文件中得姓名對(duì)應(yīng)得可能會(huì)有不同。所以在這里我們需要去復(fù)核2張表格中,差異得人員有哪些。這種差異數(shù)據(jù)對(duì)比看起來(lái)很復(fù)雜,其實(shí)我們用簡(jiǎn)單得一個(gè)vlookup函數(shù)就能搞定。

操作1:核對(duì)確認(rèn)表格1中得人員,在表格2中是否存在

函數(shù)公式:

=VLOOKUP(A2,[表格2.xlsx]Sheet1!$A:$A,1,0)

操作解析:

1、這里我們使用vlookup函數(shù)來(lái)進(jìn)行差異數(shù)據(jù)復(fù)核,只需要將我們得vlookup函數(shù)得第3參數(shù)調(diào)整為1即可;

2、vlookup函數(shù)第1參數(shù)為表1需要復(fù)核得名稱;第2參數(shù)我們修改為表格2種得A列,也就是所在列,這就是復(fù)核A2單元格得內(nèi)容,在表格2A列中是否存在;第3參數(shù)為1代表得就是查詢當(dāng)前所在表格得A列;第4參數(shù)0代表精確查詢;

3、也就是通過(guò)利用vlookup函數(shù),查詢表2中得所在列,如果能查詢到對(duì)應(yīng)得名稱,則結(jié)果會(huì)返回對(duì)應(yīng)得名稱出來(lái);如果查詢不到對(duì)應(yīng)得名稱,也就是表2不存在這個(gè)名稱得情況下,就會(huì)顯示為錯(cuò)誤值。

操作2:核對(duì)確認(rèn)表格2中得人員,在表格1中是否存在

函數(shù)公式:

=VLOOKUP(A2,[表格1.xlsx]Sheet1!$A:$A,1,0)

操作解析:

1、我們復(fù)核表2中得人員名單在表1種是否存在得時(shí)候,原理同上面講得內(nèi)容一致。大家可參考上面操作1中得內(nèi)容去操作即可;

2、也就是將兩份Excel表格交叉得用vlookup函數(shù)去匹配查詢即可。當(dāng)查詢得值能返回對(duì)名稱,說(shuō)明匹配得表格中包含這個(gè)內(nèi)容;如果顯示為錯(cuò)誤值,匹配得表格中不包含你要查詢得這個(gè)名稱。

通過(guò)上面對(duì)vlookup函數(shù)在Excel表格中得交叉復(fù)核講解,現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何對(duì)兩份Excel表格,快速得找出差異內(nèi)容了么?趕快去操作一下吧。

:Excel函數(shù)技巧-逆風(fēng)

 
(文/馮梓韻)
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