醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系

管 理 制 度

起草： 日期：

審核： 日期：

批準(zhǔn)： 日期：

發(fā)行： 日期：

受控：

XXXXXXX醫(yī)療科技有限公司

相關(guān)支持性文件---制度目錄

1、目得

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等 工作，特制定本制度，適用于公司及下屬管理中心各部門得文件管理工作。

2、職責(zé)

2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。

2、2管理者代表負(fù)責(zé)管理中心文件得審批、文件得打印及文號得管理工作。

2、3質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)本部門文件得擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文得審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢得文件移交行政部。

2、4行政部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號及內(nèi)容得審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文：請示， 報告，計劃， 總結(jié)；

3、2下行文：批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；

3、3平行文：信函，會議紀(jì)要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件得左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項得單位。

4、4正文。是文件得主體部分。文件制發(fā)得目得和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點符號，行間距為1、5倍，以清晰、 美觀為原則；

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出得補充說明材料：如果該文件有附件得，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款得左上側(cè)，專行空兩格注明"附件：XXX"字樣；如果附件較多，還須編上序號；文件無附件得，無須注明；

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化得簡稱。以總經(jīng)理得名義發(fā)出得，要用負(fù)責(zé)人姓名（前面冠以職務(wù)身分）署名：落款一般放在正文（或附件標(biāo)記）得右下角，相關(guān)于書信中具名得位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"（此頁無正文）"字樣；落款字體與正文相同。

4、9日期：

4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；

4、9、2制度或會議通過得文件應(yīng)寫通過得日期；

4、9、3重要得文件寫簽發(fā)得日期；

5、文號

5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號由行政部統(tǒng)一管理。

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)得標(biāo)志，是文件合法生效得標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章得人員用印并進(jìn)行登記；

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)得文件負(fù)有完全責(zé)任，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)得，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理；不同意得寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上得重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫文件發(fā)放登記表，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理得文件，還要填寫文件處理單，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員將所收到得文件登記在收文登記表內(nèi)，內(nèi)容包括：流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由蕞后處理部門人員進(jìn)行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢得文件匯兌交行政部，由行政部進(jìn)行整理存檔工作。

1、目得

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

2、職責(zé)

（一）行政部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集得會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦得會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

3、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開得由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會得，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作 總結(jié)、本周工作 計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會得，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運作情況得 總結(jié)。

（2）各部門 匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)得問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到得問題進(jìn)行 發(fā)言。

（三）、公司工作 述職會議制度　

1、主持與記錄：工作 述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會得，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來得工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得得業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政部具體組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議得內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起得會議

公司員工可以發(fā)起一定級別得會議，員工對公司得某一制度，或者工作中出現(xiàn)得問題提出解決 方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別得會議。由行政部門將會議納入臨時會議得范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加得會議或由于階段工作需要臨時召開得會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后得會議通知單報行政部，由行政部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政部每月統(tǒng)一編制例會會議 計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃得會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政部調(diào)整得，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司得統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體得原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署得各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議得準(zhǔn)備：

1、公司有專項主題得會議或需有投影設(shè)備演示說明得會議，應(yīng)由行政部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，行政部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)得制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應(yīng)由行政部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

3。1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司 領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

3。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3。3會議場所布置；

3。4會議服務(wù)人員得安排；

3。5會議簽到；

3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料得應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會議得目得，公司會議得目得是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際得會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究得議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件 材料。

3、與會者得發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人得發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言得時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式得會議記錄本做詳細(xì)得會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員得會議記錄。

6、公司會議得會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作得要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項得督辦、檢查和追蹤由行政部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定得時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議得開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加得為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到得則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加得為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到得則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)得動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)得方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾得每次贊助100元。對于需要在會議上討論得問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題得時候應(yīng)該同時提交對該問題得解決方案。

第三十三條 附則：

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1、目得

為加強車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我辦(公司)實際，特制定以下制度：

2、職責(zé)　

一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護，統(tǒng)一由行政部具體負(fù)責(zé)實施。

二、調(diào)派車輛得原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。

三、關(guān)于車輛使用管理

(一)每天上班時間，公司得車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場，由行政部根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。

(二)因工作需要用車得，必須做好用車登記手續(xù)，由行政部調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車得由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派得車輛不得擅自出車。

(三)單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間，車輛得用油和司機得補助，由借車方承擔(dān)。

(四)車輛調(diào)派使用時，原則上由專職司機駕駛，專職司機不夠安排時，可安排具有合法駕照得人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故得，一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故得，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。

(五)司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和行政部報告。

四、關(guān)于車輛用油管理

(一)市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章得正式發(fā)票報銷。

(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報行政部核準(zhǔn)后進(jìn)行更換，登記工作由行政部負(fù)責(zé)。

五、關(guān)于車輛維修管理

(一)車輛需維修、更換零配件得，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大得故障由二名以上司機會診，能自己處理得故障盡量自己處理，不能處理得，填寫車輛維修申請表，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點得維修站(廠)進(jìn)行處理維修。

(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修得，要及時向行政部報告，根據(jù)實際情況就地維修，按程序呈報審批。

六、關(guān)于車輛管護工作

(一)車輛與司機相對固定，因工作需要調(diào)整時，由行政部安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定，辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時，其使用得車輛和司機要照常到辦(公司)報到，由行政部統(tǒng)一安排使用。

(二)沒有安排使用得車輛，上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間，由司機或相對明確保管該車得同志保管，無特殊情況，一般不能出車使用。

(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。

(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由行政部安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

(五)司機或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強，造成車輛丟失或損壞得，要追究其責(zé)任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。

七、每個月初，由單位投資財務(wù)管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，行政部要將每星期得用車登記情況報單位領(lǐng)導(dǎo)。

未完。。。

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